Qui dit mariage dit location de salle !

Un mariage nécessite obligatoirement une salle, l'un ne va pas sans l'autre !

Première question des futurs mariés :
« quelle salle louer ? »

Tout dépend bien sur de votre budget, de l'occasion, de l'assistance, de la saison, cela peut aller de la salle municipale au château, en passant par la "grange" aménagée, le manoir ou le loft.

Comme vous venez de le voir, un large choix de salle est disponible pour rendre votre mariage unique.

On peut aussi se tourner vers l'originalité et choisir une péniche, un hangar, ou pourquoi pas un chapiteau.

Le choix de la salle dépend donc fortement de votre budget et il faudra bien le délimiter afin d'optimiser le lieu de votre mariage.

Deuxième question : la surface de la salle qui doit être en adéquation avec le nombre de personnes ?

En effet, les dimensions de la salle sont fonction :

• Du type de manifestation (avec ou sans repas assis)
• De l'âge et des habitudes du public.

Nous considérons que l'espace minimum de la salle est de :

• 1 m2 par personne pour une réception sans repas.
• 1,5 m2 par personne pour une réception avec repas assis.

Quant à la forme de la salle, elle doit correspondre à certaines caractéristiques :

La salle doit être un espace unique pour le repas ainsi que pour la danse.
En effet, il faut éviter, sous peine d'ambiance catastrophique de louer 2 petites salles (une pour le repas et une pour danser), évitez pour les mêmes raisons les salles en "L"

Remarque : il est Inutile de voir trop grand, car un espace trop grand est souvent partiellement inoccupé et cela peut être un obstacle à la création de l'ambiance.

Prudence concernant le contrat de location.

La location d'une salle doit obligatoirement être accompagnée d'un contrat de location, celui ci doit notamment préciser :

• Le prix de la location.
• Le montant de la caution et les conditions de restitution de celle-ci.
• Le descriptif de la salle et dans le cas de location d'une bâtisse (manoir château etc. ...) le descriptif des parties accessibles et la liste des parties privatives (inaccessibles car réservées au propriétaire)
• La date et l'amplitude horaire de la location (éventuellement le tarif des heures supplémentaires)  ainsi que la tolérance concernant le dépôt de matériel avant le début de la location.
• La liste du matériel mis a disposition (tables, chaises, équipement cuisine, éventuellement vaisselle)
• La puissance électrique fournie ( X phases de Y kilowatt chacune).
• Le montant du capital à assurer en responsabilité civile pour la durée de la location (si l'assurance n'est pas incluse dans le prix de la location)
• A qui incombe le ménage.
• Les éventuelles pratiques interdites dans l'enceinte de la location (feux d'artifice, confettis, mousse ...)

Nous venons de vous énoncer les notions obligatoirement présentent dans le contrat de location et nous allons maintenant vous exposer les points à bien vérifier avant la signature du contrat.

Tout d'abord les horaires :

Il n y à rien de plus désagréable que d'interrompre une soirée, "parce qu'il est l'heure de rendre la salle".
Vérifier donc bien lors de la location que l'amplitude horaire pour laquelle la salle vous est louée corresponde bien à ce que vous attendez ou aux habitudes de vos invités.

Ensuite concernant le bruit :

Lors de la location d'une salle, renseignez vous sur les problèmes possibles d'émergence de bruit.
En effet, il peut y avoir des habitations à proximité.
Vérifiez si la salle est isolée afin de faire obstacle à d'éventuelles plaintes du voisinage et vérifiez aussi si des précédents existe en matière de tapage nocturne.
Enfin, lors de la manifestation, pensez bien à maintenir ou faire maintenir les portes et fenêtres fermées.

L'installation électrique doit aussi être source d'attention :

Il faut se renseigner préalablement sur la puissance électrique nécessaire afin de sonoriser et d'éclairer votre salle.
En effet, avoir prévu une trop faible puissance électrique peut être un frein à la création de l'ambiance et à la réussite de la soirée.
Pour plus de renseignements, consultez le chapitre sono – éclairage.
Par sécurité juridique, demandez à vous faire précisez de manière contractuelle que la puissance électrique disponible sera égale ou supérieure à celle ci.

Pour la sécurité de votre sonorisateur et celle des participants, il est impératif que l'installation électrique de la salle soit protégée par disjoncteur différentiel (certains sonorisateurs refusent de travailler si la protection n'est pas assurée, d'autres prévoient leur propre équipement de protection)
Faites vous également préciser l'emplacement du tableau électrique, si celui ci est fermé à clef, exigez de disposer de la clef ou de la présence d'une personne disposant de la clef afin de garantir la sécurité de vos convives.

Concernant les issues de secours et les extincteurs :

Il faut vous faire préciser l'emplacement de ceux ci afin de ne pas les obstruer et être contraint par exemple de faire déplacer la sono au dernier moment et ce en mettant en danger la vie de vos invités.
Demander également les emplacements des extincteurs (qui sont obligatoires).

Vis à vis de l’équipement mobilier :

Définissez à l'avance (éventuellement aidé de votre traiteur) le mobilier dont vous aurez besoin.
En nous aidant de notre expérience et de notre savoir faire, voici une liste non exhaustive des meubles dont vous aurez besoin :

• Tréteaux et  planches.
• Tables et Chaises.
• Équipement de réfrigération et de réchauffage.
• Portants et cintres pour vestiaire.
• Éventuellement de la vaisselle.

Et toujours pour vous protéger, faites vous préciser contractuellement de quoi la salle sera équipée.

Il faut aussi s'occuper de l'assurance :

Il y a là deux possibilités :

Soit l'assurance est comprise dans le prix de la location :

• Faites vous préciser alors contractuellement ce qu'elle couvre et le montant éventuel de la franchise (qui correspond généralement au montant de la caution).

Soit l'assurance n'est pas comprise mais demeure obligatoire:

• Faites vous préciser contractuellement les risques et la valeur du capital à assurer.

Par la suite, si vous êtes un particulier cette assurance pourra être souscrite (dans la plupart des cas) comme extension gratuite de votre assurance habitation. Pour les associations et les C.E une extension de votre assurance responsabilité civile peut être envisagée.

Enfin il faut aussi s'occuper des modalités concernant le ménage :

Certaines locations s'entendent « ménage compris », d'autres nécessitent d'être rendues en parfait état de propreté afin de récupérer la caution.
Ce point doit être précisé dans votre contrat de location et il tient à vous de le vérifier.

Dans le cas ou le ménage n'est pas compris, plusieurs solutions s'offrent à vous :

• Vous effectuerez le ménage vous même aidé d'âmes charitables (solution économique mais non souhaitable).
• Vous faites appel à une société de nettoyage (ou une femme de ménage).
• Certains loueurs proposent en même temps que la location un forfait ménage optionnel qui vous dispense de celui-ci.